Rius-nn.ru

Финансовая грамотность
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Дополнительная работа без оплаты

Установление доплаты сотрудникам за увеличение объема работ

Работодатель вправе поручить сотруднику дополнительную работу. За нее устанавливается доплата, и ее требуется оформлять в соответствии с нормативными актами.

Увеличение объема работ согласно ТК РФ

Увеличение объема работ предполагает поручение сотруднику работы по его же специализации. Предполагается, что эта работа не установлена изначальным трудовым контрактом. Процедура регламентируется статьей 60.2 ТК РФ. Дополнительная нагрузка поручается при выполнении следующих условий:

  • Отсутствие отрыва от основной деятельности.
  • Исполнение обязанностей в рамках стандартной длительности рабочего времени (на основании части 1 статьи 60.2 ТК РФ).

В статье 60.2 ТК РФ оговорены дополнительные условия увеличения объема работ:

  • Получение письменного согласия от сотрудника.
  • Осуществление деятельности по другой или изначальной должности.
  • Руководитель обязан доплачивать сотруднику за дополнительные поручения.

Увеличение объема работ вводится на основании заявления трудящегося.

ВАЖНО! Работодателю нужно знать, что именно понимается под увеличением объема работ. В рамках данной процедуры руководитель может поручить сотруднику работу, выполняемую в границах его должности, объем которой больше стандартного. Если трудящемуся поручается другая работа, оформление будет немного другим. К примеру, при внутреннем совместительстве работодателю нужно оформить дополнительный трудовой договор.

Правила оформления дополнительной работы

Для того чтобы правильно оформить доплату, нужно верно оформить увеличение объема работ. Каждый этап предполагает составление соответствующего документа.

Заявление об увеличении объема работ

Заявление составляется по стандартной форме: «шапка», название, сам текст, дата и подпись. Рассмотрим подробнее перечень информации, которую нужно включить в документ:

  • Должность руководителя и наименование места работы.
  • ФИО руководителя.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название заявления («о согласии на выполнение работы»).
  • Просьба об увеличении объема обязанностей.
  • Содержание и объем работ, длительность их введения.
  • Размер доплаты.

В конце заявления должна стоять должность руководителя и его подпись.

Служебная записка

На основании заявления составляется служебная записка. Она направляется от руководителя компании к директору. Рассмотрим информацию, которую нужно упомянуть в служебной записке:

  • Наименование должности руководителя, его ФИО, название компании.
  • Должность сотрудника и его ФИО.
  • Название документа.
  • Просьбу о поручении сотруднику дополнительной работы и ее обоснование (к примеру, уход в отпуск одного из работников).
  • Просьбу о выплате доплаты в установленном размере.
  • Должность отправителя записки и его подпись.

Форма служебной записки также не установлена законодательно.

Приказ о введении работы и дополнительное соглашение

После получения согласия от сотрудника следует оформить соглашение, которое прилагается к трудовому договору. В документе указываются следующие сведения:

  • Содержание работы.
  • Период ее введения.
  • Размер доплаты.

На основании этого соглашения составляется приказ. В нем приводятся следующие данные:

  • Название организации.
  • Название документа и его номер.
  • Дата составления.
  • Приказ о поручении дополнительной работы со ссылкой на соответствующие статьи ТК РФ (в частности, статьи 60.2, 151).
  • Подпись руководителя.

С приказом нужно обязательно ознакомить сотрудника под подпись. Без этого документ не будет действительным.

Как определить размер доплаты?

Размер доплаты определяется, как правило, на основании устного соглашения между работодателем и сотрудником. Правомерность соглашения между участниками трудового процесса установлена частью 2 статьи 151 ТК РФ. При расчете суммы во внимание принимаются следующие факторы:

  • Содержание и объем новых обязанностей (статья 151 ТК РФ).
  • Квалификация сотрудника, сложность работы, объем труда и его условия (статьи 129, 132 ТК РФ).
  • Обязанность вводить равную оплату за работу равной ценности (абзац 6 часть 2 статьи 22 ТК РФ).

Доплата может быть введена или в твердой сумме, или в процентах. В законе ничего не говорится о точной сумме (минимальной/максимальной) вознаграждения.

Как снять доплату за увеличение объема работ?

Для снятия доплаты нужно снять с сотрудника обязанности по выполнению введенной работы. Руководителю нужно издать приказ об остановке начисления вознаграждения. На основании этого документа бухгалтерия прекращает выплаты.

ВАЖНО! Прекращение увеличения объема работ может выполняться после истечения срока их введения. К примеру, на сотрудника возложены дополнительные обязанности на период с 1 по 20 июня. 21 июня выплаты прекращаются. Руководитель должен в любом случае составить приказ.

Увеличение объема работ может прекратиться досрочно. Оформление этого зависит от того, по чьей инициативе произошло прекращение прежнего соглашения. Если это инициатива трудящегося, то составляется заявление, если инициатива работодателя – уведомление, с которым нужно ознакомить сотрудника под подпись. Документ направляется заинтересованной стороне за три дня до уменьшения нагрузки. К примеру, если предполагается, что обязанности будут сняты с работника 23 июля, направить заявление нужно 20 июля.

Дополнительные вопросы

Вносятся ли сведения об увеличенной нагрузке в трудовую книжку сотрудника? Нет, никакой дополнительной информации вносить не нужно. Актуально это даже в том случае, если работник совмещал сразу несколько должностей.

Можно ли вводить увеличение объема работ без доплаты? Это возможно только в том случае, если соответствующее положение содержится в должностной инструкции сотрудника. К примеру, в документе может быть указано, что работник должен выполнять функции сотрудника, уходящего в отпуск, без получения вознаграждений. В данном случае отсутствие доплат будет совершенно законным. Связанно это с тем, что сотрудник будет исполнять работу в рамках заключенного договора. Соответствующее правило есть в Письме Минздравсоцразвиия от 12 марта 2012 года № 22-2-8970.

ВАЖНО! Если должностная инструкция не обязывает трудящегося полностью заменять отсутствующего сотрудника, возможно установление частичной доплаты.

Ответственность работодателя за отсутствие выплат

Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. В частности, работодателю выписывается штраф в размере 1 000-5 000 рублей. Размер штрафа установлен статьей 5.27 КоАП РФ.

Как привлечь работодателя к ответственности? Можно обратиться в трудовую инспекцию. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением. Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным. Более того, обнаружить правонарушение при проверке достаточно сложно.

Совмещение должностей: основания для применения и снятия доплаты

Совмещение является распространенной формой организации трудовых отношений, при которой работник выполняет сразу несколько различных должностных функций. Это может происходить как на разных предприятиях, так и внутри одной компании.

В последнем случае за дополнительную работу, которую он выполняет помимо своих основных обязанностей, ему полагается определенная доплата.

Далее стоит более подробно рассмотреть особенности ее расчета, установления и снятия с работников.

Что говорит законодательство?

Работа по совмещению отличается от еще одной схожей формы (совместительства) несколькими признаками. В частности, выполнение дополнительных обязанностей в этом случае происходит в течение времени, отведенного для основной работы, за счет уплотнения или повышения интенсивности деятельности.

Законодательное регулирование работы по совмещению осуществляется Трудовым кодексом РФ, а именно такими его статьями:

  • ст. 60 — определяет возможность поручения работнику выполнения дополнительной работы по такой же или отличающейся профессии;
  • ст. 151 ТК РФ — она устанавливает необходимость произведения работнику доплаты в случае совмещения им должностей или профессий;
  • ст. 60.2 ТК РФ — определяет правила установления доплаты работникам;
  • ст. 149 ТК РФ — устанавливает, что совмещение работы относится к условиям труда, отличающимся от нормальных, поэтому за ее выполнение необходима доплата.
Читать еще:  Как посмотреть видео на работе

Помимо Трудового кодекса, для регулирования этого вопроса могут применяться и другие законодательные акты.

Примером является такой документ, как инструкция ВЦСПС, Минфина СССР, Госкомтруда СССР от 14.05.1982 № 53-ВЛ «По применению постановления Совета Министров СССР от 04.12.1981 № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)». В частности, в нем разграничиваются такие понятия, как:

  • совмещение профессий (должностей);
  • исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
  • расширение зон обслуживания, увеличение объема работ.

Данное разграничение введено с 06.10.2006 года в новой редакции ст. 151 Трудового кодекса РФ. До этого момента для обозначения всех этих видов деятельности использовалось общее понятие «совмещение должностей (профессий)».

Ситуации и основания для совмещения должностей

Случаи, в которых работникам производится доплата, перечислены в ч. 1 ст. 151 ТК РФ.

К ним относится:

Совмещение профессий или должностей

Под этим понимается выполнение подчиненным наряду со своей основной работой, которая указана в трудовом договоре, дополнительных обязанностей по другой свободной должности в компании, на таких условиях:

  • у одного и того же работодателя (то есть на одном предприятии или учреждении);
  • в одно и то же рабочее время.

Примером может быть ситуация, когда бухгалтер компании выполняет еще и обязанности юриста (при наличии соответствующего образования и опыта работы).

Расширение зон обслуживания или выполнение большего объема работы

В этом случае, в отличие от предыдущей ситуации, работник выполняет дополнительные функции в рамках одной и той же профессии или должности. Например, бухгалтер по заработной плате одного участка предприятия может брать на себя обязанности по расчетам для другого участка.

Выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место

При этом его отсутствие может быть вызвано такими причинами, как:

Например, заместитель главного бухгалтера во время отпуска своего руководителя обычно выполняет часть его функций в свое рабочее время. В законодательстве не предусмотрено практически никаких ограничений относительно возможности совмещения работником должностей. В отличие от совместительства, такая возможность предоставляется для всех сфер деятельности.

Также каждая из сторон имеет право отказаться от такой формы работы, заранее предупредив об этом вторую сторону (минимум за три дня).

Правила и особенности расчета

Действующее законодательство не устанавливает конкретных требований к размеру доплаты, которая должна производиться за совмещение. Данный вопрос может определяться по согласованию между работником и работодателем.

В зависимости от принятого на предприятии режима оплаты труда доплата может устанавливаться такими способами:

  • в виде определенной суммы за весь объем работы (например, 5000 руб.);
  • в процентах от основного оклада работника (или от его ставки);
  • в процентах от оклада или ставки того сотрудника, часть работы которого будет выполнять совместитель;
  • исходя из количества фактически изготовленной продукции.

Установление размера доплаты в процентном виде от оклада или ставки является наиболее распространенным способом. Особенно он удобен в том случае, если есть возможность точно определить, какая именно часть работы отсутствующего сотрудника будет выполняться.

Также стоит учесть, что доплата производится только за то время, что было фактически отработано. Например, если сотрудник выполнял дополнительные функции неполный месяц, то и заплатят ему пропорционально этому времени.

Совмещение без доплаты

Единственный вариант, при котором возможно совмещение должностей без оплаты, это ситуация, когда данное условие установлено трудовым договором. Например, если при заключении этого документа стороны определили, что сотруднику будет поручаться, помимо его обязанностей, еще и дополнительная работа, то доплачивать за нее работодатель не должен.

По общим требованиям, для правильного проведения процедуры работодатель должен подготовить несколько документов:

  • приказ по предприятию;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору;
  • служебную записку руководителю компании (с имеющимся на ней письменным согласием работника).

Также условие о совмещении сразу может быть внесено в трудовой договор еще на этапе его подписания. Если этих документов нет, то и доказать факт совмещения работник не сможет. Но в этом случае он вправе законно отказаться от выполнения дополнительной работы.

Однако даже при наличии перечисленных выше документов работодатели не всегда выполняют свои обязательства относительно доплаты. Об этом свидетельствует большое количество судебных исков, поданных именно для взыскания с руководства этого вида денежных средств.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону — тема нашей подробной статьи.

Узнайте все подробности о увеличенных пенсиях военнослужащих ВС РФ в статье.

В 2016 году произошли важные изменения в выплате пособия по безработице. В нашем материале есть вся нужная вам информация.

Порядок снятия доплаты

В зависимости от характера должности совмещение может носить как временный, так и постоянный характер. В первом случае при подписании документов четко оговаривается срок такой работы, во втором совмещение может длиться столько, сколько требует ситуация.

В любом из этих случаев после того, как необходимость в совмещении отпадает, работодатель должен правильно оформить эту процедуру и снять доплату. Делается это также путем издания соответствующего приказа и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

В приказе указывается причина и дата отмены совмещения. Работник должен быть под роспись ознакомлен с этим документом. После этого ему должна быть выплачена доплата за отработанные ранее дни, а за последующий период времени право на ее получение у него пропадает.

Совмещение должностей является взаимовыгодной формой сотрудничества для обеих сторон трудовых отношений. Работник при этом получает возможность увеличить свои доходы без траты дополнительного времени, а работодатель освобождается от необходимости искать на стороне другого временного сотрудника.

Можно ли возложить обязанности без доплаты: нюансы оформления

Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.

Вменение работникам дополнительных обязанностей

Дополнительные обязанности: как вменить работнику

Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.

На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.

С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.

Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:

  1. Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.
  2. Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ. Тогда оформляют ещё одно Трудовое Соглашение.
Читать еще:  Где можно работать в 13

При любом варианте не обойтись без выплаты сотруднику дополнительного вознаграждения.

Трудовой Кодекс вопрос оплаты никак не регламентирует. Потому этим занимается сам руководитель совместно с подчиненными. Важно прийти к компромиссу, который устраивает всех.

Новые обязанности без доплаты: возможно ли?

Возможно ли возложить обязанности без доплаты

И здесь можно найти решение, но допустимо применить только два способа.

Указание соответствующей информации в трудовом договоре. Надо написать, что на время отсутствия сотрудника со схожими функциями возможно выполнение его работы другими членами коллектива. Отдельно сообщается о том, что дополнительной платы для таких ситуаций не предусмотрено.

Но такой способ актуален только при временном отсутствии сотрудника. И в том случае, когда функции действительно схожи. Этот вариант нельзя использовать, если первоначально соответствующая информация в Трудовом Договоре отсутствует.

Внесение изменений в должностные инструкции. В данном случае предполагается изменение трудовой функции у гражданина. Значит, меняется и сам трудовой договор, для чего оформляют дополнительное соглашение.

Главное – точно указать, какой документ и в какой редакции теперь становится основным. Без согласия трудящегося и такое решение использовать невозможно.

Руководство компании само должно решить, какой из вариантов будет целесообразнее.

Временный перевод и совмещение: особенности

Такой перевод – один из самых удобных вариантов оформления в таких ситуациях. Сроки временных переводов зависят обычно от того, какой была причина.

Например, можно установить, что исполнение новых обязанностей заканчивается, когда основной сотрудник выходит из отпуска. В некоторых случаях для этого не требуется даже согласия от сотрудника. Например, когда назрела общая производственная необходимость.

Совмещение обычно оформляются, если основные сотрудники уходят в декрет либо в длительные отпуска. Здесь на помощь приходит статья 60.2 Трудового Кодекса.

Предполагается, что совместитель выполняет как свою основную работу, так и дополнительную. Данный период обычно также связан со следующими понятиями и явлениями:

  1. Перерасчет заработной платы, в большую сторону.
  2. Значительное расширение по зоне обслуживания.
  3. Увеличение непосредственного объёма работы.

В случае оформления устных договоренностей

Устная договоренность о возложении обязанностей на сотрудника

Устная договоренность позволяет избежать множества формальностей. Руководителю не придется тратить много времени на документальное оформление.

Но такие договорённости меньше всего защищают сотрудника, если говорить о правовой точке зрения. Ведь должностная инструкция не корректируется, а оклад не подвергается перерасчету.

То есть, на сотруднике смыкаются сразу две штатные единицы. А дополнительное вознаграждение у него отсутствует.

Работник имеет полное право отказаться принимать на себя обязанности человека, который в настоящее время находится в отпуске. Но часто случается так, что после отказа работодатель грозится уволить.

Но в такой ситуации закон на стороне подчинённых. Если увольнение всё-таки происходит, то появляется полное право обратиться в суд с тем, чтобы защитить свои права. При положительном исходе дела гражданина без проблем восстанавливают в должности.

Замещение руководителей: некоторые особенности

Любой руководитель – это самое важное лицо, от которого зависит дальнейшая успешная деятельность предприятия. Потому и процедура замещения требует ответственного подхода.

Опытный директор всегда заранее договаривается с тем, кто будет его замещать. Для этого оформляются все документы, оговариваются особенности.

Главная особенность – в необходимости оформить так называемую доверенность на замещение и выполнение обязанностей. Надо отдельно сказать о том, что заместитель имеет право подписывать документы, использовать фирменные штампы и печати при необходимости.

Правильное составление приказа

Приказ о возложении обязанностей

Правильное документальное оформление позволит всем участникам процесса быть уверенными в том, что их права защищают. Кроме того, это гарантирует безопасность, когда речь идет о государственных инспекционных проверках.

Первый этап – получение согласия от работника обязательно – в письменной форме. Например, можно сделать предложение о совмещении должностей.

На втором этапе приступают к составлению самого приказа. Здесь пишут о сроке действия документа, описывают сами обязанности, с которыми придётся столкнуться. Не обойтись без определения размера вознаграждения.

Приказ регистрируют при помощи специального журнала, где документу присваивают отдельный номер. Сотрудник должен быть ознакомлен с документом под личную роспись.

О дополнительных обязанностях в рамках одной должности

В нормативных документах отсутствуют четкие рекомендации по составлению должностных инструкций. Существуют только специальные рекомендации от Роструда.

Потому оформление документов остаётся исключительно добровольным делом для работодателей. Форма такой документации остается произвольной. Руководители предпочитают составлять инструкции, потому как они выполняют сразу несколько функций:

  • составление конкретно под каждого работника в зависимости от ситуации;
  • устранение дублирования похожих рабочих задач;
  • разграничение ответственности;
  • снятие возможных разногласий;
  • значительное упрощение организации труда.

За основу можно взять Единый тарифно-квалификационный справочник по работам и обязанностям. Но многие его положения считаются устаревшими и не отражают текущих потребностей руководителей. Местные органы власти имеют право принимать свои поправки к данному положению.

Содержание должностной инструкции определяется непосредственно руководителем. Дополнительные обязанности вписываются, если они соответствуют указанным условиям:

  1. Связаны с текущими изменениями по условиям труда.
  2. Их причиной стала техническая реорганизация предприятия.
  3. Обязательно включение их в квалификационную характеристику.

В других ситуациях надо оформлять дополнительное соглашение.

Совмещение профессий: о введении условий либо их изменении

Документальное оформление совмещения

Обычно такую схему применяют для персонала, который относится примерно к одной и той же категории. Например, друг друга могут заменять сотрудники, относящиеся к одному и тому же отделу. Ведь тогда гражданин лучше знаком со спецификой предстоящей работы, эффективнее справится со своими обязанностями.

Главное – чтобы любое решение по совмещению сопровождалось соответствующим приказом, оформленным по всем правилам. В документе должны быть прописаны все моменты, имеющие значение:

  • описание полных объемов дополнительного труда;
  • размер суммы, которая планируется к доплате;
  • точный период, на протяжении которого понадобится совмещать две должности.

Сотруднику обязаны высылать дополнительные уведомления, если соответствующая доплата уменьшается, корректируется каким-либо образом. Документ должен прийти за несколько месяцев до непосредственного вступления изменений в силу.

За исключением случаев, когда нововведение предполагало наличие ограниченного срока действия. О таких обязательствах написано в статье 72 Трудового Кодекса РФ.

Несколькими служащими одновременно может проводиться совмещение должности, на которые открываются дополнительные вакансии. Отдельно с каждым претендентом обсуждается доплата за такую работу, ее текущий размер.

Главное правило – совместная сумма по доплате не должна быть больше одиночного оклада по совмещаемой должности. Иначе сам факт совмещения потеряет привлекательность с экономической точки зрения.

Сама конкретная сумма устанавливается лично, между руководителем и его подчиненными. Доплату обычно осуществляют только за часы, которые были отработаны фактически. Это происходит, когда смена совмещается не в полном объёме.

Примеры из практики

Работник занимает должность бухгалтера, в связи с чем получает оклад в 6200 рублей. У него есть младший коллега с заработной платой, равной 5500 рублям. И на определенный период времени он теряет трудоспособность.

Замещение заболевшего сотрудника по договорённости с работодателем предполагает наличие 60% доплаты от оклада отсутствующего. Благодаря чему за один месяц заработная плата составит до 9920 рублей.

При таком вознаграждении работодатель не сталкивается с серьезными дополнительными тратами. Ведь за перечисление отвечает Фонд социального страхования. Замещение связано с временной нетрудоспособностью.

А вот отправление в длительную командировку – другой случай, здесь платит именно руководитель.

Читать еще:  Работа оплата наличными москва

Согласно Трудовому законодательству, любая работа – и основная, и дополнительная должна выполняться только за отдельную плату. Такое положение создано для полноценной защиты гражданских прав любых категорий населения.

В должностной инструкции часто пишут о том, что временно отсутствующие сотрудники могут замещаться бесплатно. Но такие положения полностью нарушают действующие законы. Потому стоит обращаться в вышестоящие органы для разрешения спорной ситуации.

Смотрите видео о должностных инструкциях:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Совмещения и подработки

Совместительство, совмещение, подработка

  • в свободное от основной работы время, новый трудовой договор.
  • во время основной работы, доплата за совмещение.
  • краткосрочное расширение должностных обязанностей без оформления приема на работу по совместительству;
  • учитывает все особенности оплаты труда и рабочее время, обусловленные замещаемой позицией штатного расписания.

Совмещение должностей

Совмещение должностей , Отмена совмещения – документ позволяет назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

Подработки

Подработки – возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству

  • возможность подключается в настройках кадрового учета;
  • документы Назначение подработки , Прекращение подработки , отчет Подработки ;
  • при назначении подработки автоматически создается новый «скрытый» элемент справочника Сотрудники .

Доплата за совмещение, оплата подработок

В 1С ЗУП 3 присутствует ряд специальных документов для регистрации событий, которые предусматривают назначение плановых начислений:

  • Совмещение должностей , Отмена совмещений ;
  • Назначение подработки , Прекращение подработки .

Назначение и расчет доплаты за совмещение

Документы Совмещение должностей и Отмена совмещения позволяют назначить сотруднику / досрочно прекратить доплату при совмещении им профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором.

В документе Совмещение должностей необходимо указать:

  • Сотрудника – это сотрудник которому назначается доплата за совмещение;
  • Совмещение с … по – период на который назначается доплата;
  • Вид совмещения – влияет на расчет размера доплаты. Если выбрать Исполнение обязанностей сотрудника и указать сотрудника, то можно будет рассчитать размер доплаты, отталкиваясь от ФОТ этого сотрудника.

Если же указать Совмещение должностей (профессий) , то расчет размера доплаты возможен от ФОТ выбранной позиции.

Вариант Расширение зон обслуживания предусматривает автоматический расчет размера доплаты только от ФОТ совмещающего.

  • Размер доплаты – определяется способ расчета размера доплаты в зависимости от выбранного вида совмещения. Независимо от выбранного вида совмещения и способа расчета, размер доплаты можно ввести вручную (скорректировать).

Сотруднику Зацветайко О.П. на период с 20.11.2017 по 30.11.2017 назначается доплата за совмещение должности начальника отдела сбыта готовой продукции, как разница ФОТ совмещающего сотрудника и ФОТ позиции, которая совмещается.

В документе после выбора соответствующих настроек (сотрудника, вида совмещения и способа расчета размера доплаты) показывается ФОТ позиции, которая совмещается (40 000 руб.), и ФОТ совмещающего сотрудника (30 000 руб.). Рассчитывается разница ФОТ – 10 000 руб. Это и есть размер доплаты.

После проведения документа, сотруднику будет в плановом порядке назначен вид начисления Доплата за совмещения должностей, исполнения обязанностей . Таким образом сам расчет доплаты произойдет в документе Начисление зарплаты и взносов . Формула этого вида начисления предусматривает, что рассчитанный в документе Совмещение должностей размер доплаты, будет пересчитан пропорционально отработанному времени.

По условиям примера сотруднику Зацветайко О.П. доплата назначается на период с 20.11.2017 по 30.11.2017, т.е. не на весь месяц. Поэтому при расчете сотрудника в документе Начисление зарплаты и взносов доплата будет рассчитана пропорционально отработанному времени в период с 20.11.2017 по 30.11.2017. Важно отметить, что расчет происходит по графику сотрудника, который совмещает.

По умолчанию в 1С ЗУП 3 предусмотрен только один вид начисления для расчета доплаты за совмещение. Однако можно создать любое количество видов начисления с назначением Доплата за совмещение и с нужной формулой (например, с расчетом пропорционально отработанным часам или вовсе без пропорционального расчета).

Если таких видов начисления будет больше, чем 1, то в документе Совмещение должностей появится возможность выбрать, по какому конкретно виду начисления необходимо выполнять расчет доплаты.

Назначение и расчет подработок

Документы Назначение подработки и Прекращение подработки дают возможность назначить сотруднику начисления и график другого рабочего места / сотрудника без регистрации приема на работу по внутреннему совместительству.

Необходимо сотруднику Геранькину Г.Г. назначить доплату за работу на должности «Уборщик производственных помещений» в подразделении «Производственный отдел». При этом сотрудник на этой должности будет работать по графику, который отличается от его основного графика. Также будет отличаться и вид начисления для расчета зарплаты по такой подработке.

В документе Назначение подработки необходимо указать:

  • Сотрудника – «Геранькин Г.Г».
  • Должность , которую он будет занимать в рамках подработки – «Уборщик производственных помещений / Производственный отдел»;
  • график, по которому будет выполняться расчет подработки – «Пн, Пт по 2 часа»;
  • Период назначения подработки – если не указывать дату окончания, то прекратить расчет подработки можно документом Прекращение подработки ;
  • Уточнение наименования – используется для выделения сотрудника с расчетом подработки в документе Начисление зарплаты и взносов .

Также на вкладке Оплата труда необходимо определить плановые виды начисления, которые будут применяться в рамках этой подработки. В данном случае назначается Оплата по часовому тарифу со ставкой 100 руб.

После этого при расчете сотрудника Геранькина Г.Г. в документе Начисление зарплаты и взносов расчет Оплаты по часовому тарифу по подработке выполняется в отдельной строке. При этом расчет будет происходить по данным графика, который указан в документе Назначение подработки , а не по основному графику сотрудника Геранькина.

Данные о сумме начисления по подработке будут выведены в расчетном листке сотрудника, но выделены отдельной строкой.

Что касается формирования Табеля учета рабочего времени (Т-13) , то при формировании соответствующего отчета в ЗУП 3 будет представлено два табеля для сотрудника Геранькина Г.Г.: отдельно по «основному» сотруднику и отдельно по подработке.

Здесь стоит иметь ввиду, что в программе при назначении подработки создается новый элемент справочника сотрудники. Именно по нему происходит расчет подработки в документе Начисление зарплаты и взносов и вывод данных в табель. Однако в справочнике Сотрудники этот элемент не будет виден. Его можно увидеть только при подборе сотрудников в документ Табель или Индивидуальный график .

Также необходимо отметить, что при регистрации отсутствия для сотрудника, которому назначена подработка, это отсутствия регистрируется и для подработки. Отдельный документ вносить не требуется.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector