Сервисы для удаленной работы

15 удобных инструментов для удалённой работы в команде

На фоне ситуации с коронавирусом эти сервисы особенно актуальны.

1. Рабочий мессенджер: Telegram

• Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Альтернативы:Slack, Skype, Flock, Discord.

Несмотря на блокировку, Telegram остаётся одним из самых популярных мессенджеров в России. Его активно используют как для будничного общения, так и для деловой коммуникации между сотрудниками.

Telegram быстрый, удобный и простой. В сервисе нет поддержки видеоконференций и некоторых других полезных функций, доступных в корпоративных мессенджерах вроде Slack, зато его можно использовать абсолютно бесплатно.

Сейчас читают

2. Офисный пакет: «Google Таблицы», «Документы» и «Презентации»

• Платформы: веб, Android, iOS.
• Альтернативы:Office 365, Quip, Apple iWork.

Google предлагает кросс‑платформенный, функциональный и бесплатный набор сервисов для работы с популярными форматами офисных файлов. С его помощью можно создавать и редактировать текстовые документы, таблицы и презентации — как самостоятельно, так и совместно с коллегами.

Каждому пользователю доступно 15 ГБ дискового пространства для хранения файлов на серверах Google. Чтобы получить дополнительный объём, можно оформить платную подписку G Suite. В неё также входят услуги круглосуточной поддержки, служба корпоративной почты и дополнительные функции защиты данных. Стоимость тарифов начинается с 6 долларов в месяц за человека.

3. Сервис для заметок: OneNote

• Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Альтернативы:Evernote, Notion.

«Google Документы» и подобные сервисы не подходят для работы с мелкими заметками. Последние удобнее хранить в облачных блокнотах вроде OneNote. Этот продукт Microsoft отличается интуитивным интерфейсом, который напоминает реальную записную книжку. Простая и чёткая структура сервиса позволит вам и вашим коллегам быстро находить нужные заметки среди сотен других.

В числе прочих достоинств OneNote — широкие возможности для редактирования текста и поддержка всевозможных вложений: от аудиокомментариев до видео. Кроме того, сервис можно использовать бесплатно. В таком случае каждому пользователю предоставляется 5 ГБ для хранения заметок в облаке. При оформлении платной корпоративной подписки «Office 365 бизнес» вся команда получает 1 ТБ общего пространства для OneNote и других сервисов Microsoft.

4. Менеджер задач: Todoist

• Платформы: веб, Windows, macOS, Linux, Android, iOS.
• Альтернативы:TickTick, Notion, Any.do.

Чтобы эффективно управлять удалённой командой, руководителю нужен удобный инструмент для делегирования задач. Сервис Todoist — один из лучших в этой категории. Он позволяет быстро добавлять дела, организовывать их по спискам и приоритету, назначать время и прикреплять исполнителей.

Благодаря меткам и фильтрам в большом количестве задач легко ориентироваться. А история активности помогает руководителю тщательно следить за ходом работы.

В бесплатном режиме вы можете добавлять до 80 проектов и до 5 сотрудников в каждый из них. Чтобы снять ограничения, а также разблокировать уведомления, метки и другие продвинутые функции, придётся оформить платную подписку. Стоимость начинается с 229 рублей в месяц за человека.

5. Менеджер проектов: Asana

• Платформы: веб, Android, iOS.
• Альтернативы: «Битрикс24», Basecamp, ProofHub, Podio.

Менеджеры задач хороши для быстрых поручений, но не всегда подходят для управления сложными рабочими процессами. Для более стратегического подхода к делам используют программы вроде Asana. Этот сервис позволяет планировать и структурировать поток задач множеством способов. Каждый сотрудник чётко видит свои обязанности и сроки работы. А руководитель может легко отслеживать прогресс и наблюдать за общей картиной проекта.

Бесплатная версия Asana рассчитана на команды, размер которых не превышает 15 человек, и лишена некоторых функций. К примеру, в ней недоступны вид «Временная шкала» и продвинутый поиск по задачам. Стоимость платной подписки начинается с 11 долларов в месяц за одного пользователя. Чем дороже выбранный план, тем больше функций он предоставляет.

6. Канбан‑доски: Trello

• Платформы: веб, Windows, macOS, Android, iOS.
• Альтернативы:MeisterTask, Blossom.

Канбан — это популярная методология ведения проектов. Каждая задача в ней проходит определённые этапы: к примеру, «В планах», «Выполняется» и «Завершено». Обычно их изображают в виде досок, между которыми перемещают карточки задач. Получается очень наглядное отображение рабочего процесса, поэтому многие сервисы для управления проектами в той или иной степени используют элементы канбан.

Пожалуй, лучше всего эту методологию реализовали в Trello. Разработчики возвели простоту и наглядность в абсолют, поэтому сервис может быть недостаточно функциональным для сложных проектов. Зато поток задач в нём выглядит настолько минималистично, что в нём разберётся и ребёнок.

Кроме того, бесплатная версия Trello не имеет жёстких ограничений. Платить придётся только в том случае, если вам понадобятся дополнительные возможности оформления, больше 10 досок для команды, а также инструменты для автоматизированной работы с задачами. Стоимость подписки стартует с 10 долларов в месяц за человека.

Бесплатные сервисы для удаленной работы

Работа из дома без привычных офисных программ и отлаженных процессов взаимодействия с командой может превратиться в муку. К тому же приходится бороться с искушением постоянно заходить в социальные сети. Причин спада в продуктивности при удаленной работе масса. Мы собрали несколько бесплатных онлайн-сервисов, которые помогут решить хотя бы часть проблем бизнеса.

Вместо Microsoft Office — Google Docs

Часто те, кого перевели на удаленную работу, сталкиваются на практике с различными проблемами: то у них не открываются файлы с договорами или другими важными корпоративными документами, то у них стоит другая версия Word, то Excel прекратил считать нужные параметры. Как правило, такие проблемы возникают, если установлены пиратские копии программ — покупать дорогой офисный пакет каждому сотруднику домой накладно.

Вместо программ от Microsoft попробуйте использовать онлайн-аналог от Google. У него несколько преимуществ:

• С документами можно работать как онлайн, так и офлайн.
• Открывает любые файлы, сохраненные в офисных пакетах Microsoft или LibreOffice.
• Не нужно пересылать файлы, чтобы поделиться документом с коллегой, просто включите нужный режим и отправьте ссылку.
• Можно дать три вида доступа: посмотреть документ, с правом оставлять комментарии, с правом редактировать.
• Все изменения сохраняются в истории версий. Поэтому ничего страшного, если кто-то из коллег удалит важную строчку или цифру. Вы видите, кто именно удалил информацию.

У Google есть аналоги трех программ — Word, Excel, PowerPoint. Все доступны бесплатно.

Документы хранятся в отсортированных папках в облачном хранилище Google. Бесплатно доступно 15 Гб, дальше за деньги.

Собрать мнения или провести опрос — Google Forms

Сервис Google Forms пригодится для онлайн-исследований, сбора отчетности, голосования и в других ситуациях, когда пользователям нужно заполнить анкету.

Устроено всё просто:

• вы создаете новую форму, которая доступна по ссылке;
• решаете, что будете спрашивать — можно сделать опрос из готовых вариантов или оставить чистые поля для заполнения;
• рассылаете опрос сотрудникам.

Когда ответы собраны, их можно проанализировать на отдельной странице. Сервис показывает общую сводку по всем вопросам, отдельную статистику по каждому вопросу и все ответы конкретного пользователя. Ответы также можно собирать в таблицу в Google Docs.

Расширить функциональность сервиса можно за счет платы. Например, есть плагины для рисования красивых графиков из ответов или боты, которые присылают сообщения в Telegram о новых заполнениях.

С помощью сервиса удобно собирать анкеты от соискателей.

Провести совещание

Для этих целей подойдут Zoom и Skype.

Платформа Zoom предназначена для совместных видеоконференций — вы можете создать свою комнату и сбросить ссылку на вход коллегам. Бесплатно в комнате могут находиться до 100 человек одновременно. Разговор длится до 40 минут, после чего сервис принудительно «выбрасывает» всех из комнаты и пользователям нужно зайти еще раз. Количество подключений не ограничено.

У Zoom есть несколько минусов:

• Помехи и посторонние шумы. Сервис устроен таким образом, что пытается автоматически распознать того, кто сейчас говорит, и усиливает звук с его микрофона, а слышимость остальных приглушает. Проще говоря, часто бывают такие ситуации — вы озвучиваете отчет, но тут у всех участников на экране появляется коллега, который чихнул или у которого громко залаяла собака.
• Сейчас с помощью Zoom проводятся совещания, дистанционные уроки и образовательные мероприятия. По вечерам в комнатах собираются друзья, чтобы пообщаться. Сервера иногда не справляются с нагрузкой, видео начинает тормозить.

Если Zoom по каким-то причинам не устраивает, попробуйте Skype от Microsoft — есть вариант для смартфона, есть программа для компьютера. Бесплатно подключаются до 50 человек. Но, в отличие от Zoom, Skype довольно ресурсоемкий, поэтому у владельцев слабых компьютеров и смартфонов может тормозить.

Постоянно быть на связи

В условиях удаленки у неопытных команд возникают проблемы с коммуникациями. Условно говоря, подойти к коллеге и обмолвиться парой слов, как это было в офисе, уже не получится. Каждый раз созваниваться — тоже не вариант. Для обмена сообщениями, на которые можно ответить не прямо сейчас, логичнее использовать специальные мессенджеры.

Попробуйте Slack, это специальный сервис для рабочих переписок. Его главное преимущество — структурированная информация.

Работает он следующим образом:

• Вы регистрируете свое пространство. При рассылке приглашения коллегам достаточно указать адреса электронной почты.
• Далее создаются каналы для общения. Например, можно распределить людей по отделам: маркетинг, бухгалтерия, юристы, продавцы, общая комната для отдыха и общения. Каналы бывают открытыми и приватными. В первые могут вступать все коллеги, во вторые — только по специальной ссылке или приглашению.
• Задаются темы для общения — например, завтрашний отчет. В отличие от привычных мессенджеров и чатов, люди будут не просто писать в общий канал, а отвечать именно на вашу тему. Таким образом, темы не теряются в огромном полотне сообщений. По похожему принципу работают комментарии в социальных сетях.
• При необходимости упоминания коллег используется символ «@» — так они не пропустят сообщение. И также можно писать им в личку.
• Для быстрой летучки создается групповой чат максимум на 10 человек.

С помощью Slack можно созваниваться по видео — доступны каналы на 15 человек, а также транслировать коллегам собственный экран.

Из ограничений в бесплатном варианте — по 5 Гб для каждого пользователя на хранение файлов и поиск только по последним 10 000 сообщений. Если Slack не устраивает, попробуйте Discord, он работает по той же логике.

В Slack можно интегрировать другие сервисы. Например, так можно рассылать приглашения на созвон в Zoom.

Поставить задачи по проектам и контролировать процессы

Когда проектов много, а в каждом из них несколько задач, которые выполняют разные сотрудники, нужно всё это как-то контролировать. Используйте сервисы виртуальных досок — это как обычная доска со стикерами, только онлайн. Один из самых распространенных и понятных сервисов – Trello.

Вот как выглядит процесс работы:

• Регистрируетесь на проекте, создаете команду, то есть с помощью специальной формы высылаете приглашения коллегам.
• Создаете новую доску, добавляете к ней участников. Доска может быть публичной, с доступом по ссылке, или приватной. Для каждого проекта лучше делать отдельную доску, чтобы не путаться.
• Организуете колонки-процессы, их количество зависит от количества этапов для каждой задачи в проекте. Например, так: «Все задачи», «В работе», «На проверке», «На доработке», «Готово». Колонок может быть сколько угодно.
• Следующий шаг — карточки-задачи. Исполнителей может назначать владелец доски либо сотрудники могут сами указать, что берут задачу себе. Также со сроком. В каждую карточку можно добавить чек-лист не более чем из 100 пунктов, если в задаче есть микроэтапы.

Готово, процессы запущены. Как правило, со временем количество колонок увеличивается, и система улучшается — в этом и заключается принцип гибкости Trello.

За деньги Trello можно интегрировать с другими программами, например, с Google Docs или календарем, настраивать дополнительные кнопки и голосования. Но можно ограничиться бесплатной версией.

Если функций Trello недостаточно, обратите внимание на альтернативы, например, Jira или FreedCamp. В них сохраняется главный принцип визуального контроля за происходящим на доске, но возможностей больше. Например, Jira умеет составлять отчеты и отслеживать время выполнения каждой задачи или этапа. Получается мини-CRM.

В Trello сразу видно, какие задачи кто выполняет.

Распределить быстрые задачи

Trello хорош для управления длительными и большими проектами. Для быстрых и простых задач нужно что-то другое. Попробуйте Todoist — сервис-планировщик, который можно использовать как личный список задач, так и способ работы в команде.

Каждой задаче можно назначить сроки, приоритет, прописать теги для удобства поиска, добавить напоминания и вложенные файлы. В бесплатном тарифе есть ограничения на количество участников в команде — не больше пяти человек.

Trello и Todoist удобно совмещать: если в первом над проектами работают команды, то через второй поручения получают личные помощники.

Следить за временем сотрудников

Чтобы точно знать, сколько времени сотрудника уходит на какую-то задачу, используйте специальные трекеры, например, Toggl. Это пригодится для расчета оплаты, если у вас «почасовка», или для измерения эффективности — например, если вам нужно узнать, сколько в среднем времени тратится на обычную задачу.

В бесплатном варианте в вашу команду можно добавить до пяти сотрудников. Сервис сам создает визуальные графики-отчеты: сколько проработал человек, сколько потрачено на конкретную задачу.

Включает и выключает таймер сотрудник сам, так что полный контроль с помощью Toggl невозможен — всё основано на доверии.

Немного полезных мелочей

Перечисленных выше инструментов хватит, чтобы ставить задачи сотрудникам, контролировать их выполнение, полноценно общаться и проводить совещания. Но есть еще небольшие сервисы, которые использовать совсем не обязательно, но удобно.

Полезен, если вы работаете в разных часовых поясах. Сервис показывает, сколько сейчас времени в нужных поясах, и сколько там будет времени, если вы решите позвонить в конкретный час.

Сервис удобно использовать — вы просто говорите, что наберете нужного человека, «когда у вас будет девять утра».

Полезный плагин для браузера Google Chrome. Он ограничивает время, которое вы можете провести в день на конкретных сайтах. Например, ставите полчаса на социальные сети. Исчерпав этот лимит, вы уже не сможете быстро проверить ленту.

Есть радикальное решение — в нужное время заблокировать вообще все сайты, кроме списка разрешенных.

Подойдет тем, кто не видит смысла содержать в штате дизайнера, но время от времени нуждается в визуальных материалах. Это онлайн-сервис, в котором можно сделать визитки, логотипы, презентации, чек-листы, обложки для соцсетей по готовым шаблонам.

Контент внутри шаблонов заменяется просто перетаскиванием мышкой, можно выбрать цвет элемента и шрифт, если это текст.

Бесплатно можно работать командой до 10 человек, но особого смысла в этом ограничении нет, исполнитель может сделать дизайн в личном аккаунте и просто сохранить его оттуда. Бесплатно доступно несколько тысяч разных шаблонов.

Если вы ведете страницы в нескольких социальных сетях, этот сервис сэкономит время. Чтобы выложить один и тот же пост, вам нужно оформить его в каждой из соцсетей. Вместо этого один раз подключите соцсети к сервису-планировщику и оформляйте посты уже в нем — выбирайте, в какую группу выкладывать, когда, прикрепляйте картинки и видео. Бесплатно сервис разрешает размещать 100 постов в месяц.

Наладить удаленную работу и не тратить на это деньги вполне реально, главное отстроить и контролировать все процессы. Благодаря подходящим сервисам делать это не так сложно.

Подпишитесь на наш канал в Telegram, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса.

Update

Медиа о технологиях в бизнесе

Сервисы для работы «на удаленке»

Мы составили список приложений и сервисов для удаленной работы, большей частью которых мы пользуемся сами практически каждый день. Они помогут быстрее включиться в работу и перейти на новый формат взаимодействий с коллегами.

В связи с эпидемией коронавируса компании по всему миру переводят своих сотрудников на удаленную работу. В жизни работников крупного бизнеса по большей части ничего не изменилось: они используют VPN и VDI для удаленного доступа к своим рабочим пространствам. У всех остальных перемены более радикальные.

МегаФон на месяц открыл бесплатный доступ к сервисам для проведения онлайн-конференций, чтобы помочь небольшим компаниям, у которых раньше не было необходимости внедрять технологии для удаленной работы. Мы также составили список приложений и сервисов для удаленной работы, большей частью которых мы пользуемся сами практически каждый день. Они помогут быстрее включиться в работу и перейти на новый формат взаимодействий с коллегами.

Коммуникация с коллегами и клиентами

Slack — корпоративный мессенджер с функцией интеграции популярных приложений (например, Google Docs, Twitter, Dropbox). Помимо общения, пользователи могут отслеживать прогресс в различных проектах. Из-за эпидемии коронавируса разработчики мессенджера досрочно открыли доступ к обновленному дизайну и функциям, которые помогут новым пользователям быстрее адаптироваться к использованию.

Базовая версия бесплатна и обеспечивает поиск по последним 10 тысячам сообщений, интегрируется с 10 приложениями и дает хранилище на 5 гигабайт для каждого пользователя.

Google Hangouts — пакет инструментов корпоративного уровня c двумя дополняющими друг друга частями: Meet для видеоконференций (поддерживает до 30 человек) и Chat для группового общения до 100 человек (есть боты, комнаты и возможность интеграции с сервисами).

Из-за коронавируса Google сделал бесплатным доступ к премиум-функциям сервиса.

МегаФон Вебинар — платформа для семинаров и тренингов с аудиторией до 1000 человек без дополнительного оборудования и программного обеспечения. Включает индивидуальные ссылки для участников, демонстрацию рабочего стола и презентаций, возможность обмена файлами и проведение опросов. Участники могут присоединяться к мероприятию через телефонный звонок.

До 18 апреля для аудитории до 100 человек подключение МегаФон Вебинар на месяц бесплатен.

Виртуальная АТС МегаФон — умная телефония с приемом звонков на единый многоканальный номер. Для подключения Виртуальной АТС не требуется оборудование, IT-специалист или даже офис — нужна только SIM-карта МегаФона. Подробная статистика вызовов, аналитика и запись разговоров позволит контролировать отдел продаж и узнавать больше о потребностях клиентов. В ВАТС есть возможность распределения звонков на любые мобильные и стационарные телефоны, доступна интеграция с более чем 30 CRM-системами.

Узнать о том, как сохранить качество работы с клиентами в условиях карантина, вы можете в блоге МегаФона на Habr.

Управление задачами

Trello — вместо того, чтобы теряться в цепочках писем или сообщений из мессенджеров, пользователь может визуализировать проекты в виде канбан-доски, состоящей из отдельных сообщений. Доска — это единый рабочий экран со списками карточек, который логически разделен на отдельные колонки. Одна карточка — одна задача, а колонки отражают прогресс по задачам. Доступ к Trello полностью бесплатный.

Evernote — сервис заметок, который позволяет сотрудникам просматривать, редактировать, загружать и обмениваться текстами и файлами с любого устройства. Evernote может хранить таблицы, тексты, рисунки и файлы, доступна опция сканирования визиток и поиска в рукописном виде.

Базовый функционал приложение бесплатен, а расширенная версия Business обойдется в 360 ₽/мес для одного сотрудника — доступно 30 дней бесплатного тестового периода.

Wunderlist — список дел, внутри которого создаются отдельные задачи. Для каждой из них устанавливается время выполнения и срок оповещения. Задаются напоминания для повторяющихся событий, которые разбиваются на подзадачи, к каждому списку можно открыть доступ нескольким пользователям, которые смогут просматривать задачи, закрывать выполненные и добавлять комментарии.

Есть бесплатная версия — в ней можно вносить не больше 25 подзадач.

Google Календарь — общий календарь для всей команды, интегрированный в сервисы Google. Позволяет меняться графиками между группами и импортировать данные из календаря Microsoft Outlook. Дает возможность создавать повторяющиеся мероприятия, устанавливать напоминания, а также приглашать других участников с уведомлением по электронной почте.

Для совместной работы

Notion — заметки, списки дел, документы и таблицы в виде единого рабочего пространства. Весь контент хранится на страницах, разделенных на разнообразные блоки: коды, списки, тексты, изображения, ссылки и прочее. Позволяет создавать и экспортировать документы, прикреплять медиафайлы.

Стоимость: бесплатно c ограничением хранения 1000 блоков и загрузкой файлов объемом до 5 Мбайт. На период карантина введена бесплатная расширенная функция Remote work.

Miro — платформа с онлайн-досками для визуальной коллаборации распределенных команд. Miro отлично подходит для совместной работы над инфографикой и схемами: доступны готовые шаблоны под распространенные задачи пользователей.

Miro можно пользоваться бесплатно с ограничением до трех рабочих досок, а расширенный функционал начинается с $8/мес за одного пользователя.

G Suite — набор самых популярных сервисов облачного хранения данных и общей работы над текстами, презентациями и таблицами от Google для корпоративных клиентов. Над одним файлом одновременно может работать несколько человек. Доступен голосовой ввод, сервисы работают на любом устройстве с любой операционной системой, в которой есть привычный веб-браузер.

МегаФон ВКС — онлайн-видеоконференции до 100 человек, которая позволяет нескольким пользователям одновременно редактировать документы и презентации. В сервис включен встроенный чат, обмен файлами и проведение опросов, также доступна демонстрация документов и презентаций, показ рабочего стола и маркерная доска.

До 18 апреля для аудитории до 25 человек подключение МегаФон ВКС на месяц бесплатно.

МегаДиск — облачное хранилище для документов, изображений и видео, создания резервных копий и обмена файлами. Использование МегаДиска бесплатно при использовании объема до 100 Гбайт, а с тарифами линейки «Объединяй» — до 1 Тбайт. При загрузке файлов на МегаДиск для абонентов МегаФона трафик бесплатен.

Фриланс для бухгалтера: как перейти и где искать работу

Тренд удаленной занятости и фриланса ежегодно становится популярнее. И если раньше удаленка и фриланс ассоциировались с представителями творческих профессий — копирайтер, монтажер, SMM-щик, то с его развитием появился спрос на фриланс-работу для бухгалтера. Зачем сидеть в офисе, если весь документооборот можно вести в цифровом формате? Рассмотрим все актуальные способы ухода на фриланс для бухгалтера.

Фриланс или удаленная работа: в чем разница?

До сих пор люди путают эти два понятия. Внесем ясность: удаленная занятость отличается от офисной только рабочим местом. Вы продолжаете выполнять те же обязанности в фиксированный промежуток времени. В некоторых случаях можно договориться о более гибком графике. Такой формат занятости предполагает оформление в штат.

Фриланс подразумевает отсутствие графика, на смену которому приходит дедлайн. Это проектная работа, где фрилансер подключается для решения конкретных задач до завершения работы над проектом.

Однозначные бонусы для фриланс-бухгалтера и работающего удаленно: возможность поспать подольше — не нужно тратить время на дорогу и стоять в пробках, уютная домашняя атмосфера, отсутствие постоянного личного контакта с людьми (интроверты ликуют).

Есть и минусы, актуальные для фрилансера: крах иллюзий о большом количестве свободного времени — иногда будут случаться форс-мажоры, большое количество работы и клиентов, отсутствие больничных, официального трудового стажа, пенсионных отчислений. Постоянный заработок зависит от умения искать клиентов: клиент ушел — вы теряете деньги, пока не найдете нового.

Однако для специалиста с опытом поиск работы вряд ли затянется: фриланс-бухгалтер в Москве высоко востребован и предложений о работе достаточно. Уровень зарплат в среднем колеблется от 20 до 80 тысяч рублей.

Пути отхода из офиса

Если вас устраивает ваша работа, но нет желания появляться в офисе — можно предложить начальнику перевести вас на удаленную занятость. Шансы резко повышаются, если вы имеете репутацию ответственного квалифицированного сотрудника.

Аргументируйте свое желание, выясните, что беспокоит босса в этом предложении и развейте его тревоги. Договоритесь, что ваше присутствие на планерках и ключевых переговорах остается неизменным, как и активная рабочая коммуникация и постоянная доступность по телефону/почте/скайпу.

Хорошей идеей будет предложить работать из дома 2 дня в неделю. Одним из дней выберите вторник или среду, чтобы не создалось впечатление о вашем желании продлить себе выходные. Очень осторожно используйте полунамек: скажите, что видели на сайтах по поиску работы вакансии бухгалтера удаленно (фриланс), а значит, опыт других компаний показывает, что дистанционные работники не хуже штатных справляются с работой. С одной стороны, вы заявляете о своей готовности не подорвать оказанного доверия, а с другой тонко намекаете, что профессионала вроде вас другие работодатели не прочь взять на его условиях.

Если вы собираетесь в декрет и не хотите отказываться от работы — это прекрасная возможность договориться об удаленке. Вряд ли работодатель захочет искать замену опытному и проверенному сотруднику, поэтому шансы на одобрение затеи довольно высоки.

Переход на фриланс

Если удаленная работа необязательно предполагает смену компании, то фриланс для бухгалтера— это уход в свободное плавание, где капитан — он сам.

Перед уходом на фриланс бухгалтеру критически важно наработать опыт и высокую квалификацию. Если удастся приобрести узкоспециализированный опыт на сложных проектах — идеально. Дело в том, что у вас будет очень много конкурентов: фриланс-биржи переполнены аналогичными предложениями. А для хорошего заработка нужно будет найти 5-8 постоянных клиентов. Поэтому следует подготовиться.

На первом этапе составьте и разместите резюме на сайтах с вакансиями:

Подробно опишите свой опыт и задачи, которые вы выполняли, укажите пожелания по заработной плате и обязательным условием укажите свободный график с уважением к дедлайнам.

Составьте коммерческое предложение и вместе с резюме отправляйте заказчикам на фриланс-биржах для бухгалтеров:

На следующем этапе стоит поискать предложения о работе в социальных сетях: Красный уголок бухгалтера, Работа Финансы и Бухгалтерия. Общайтесь, консультируйте, отвечайте на вопросы по бухгалтерской тематике — демонстрируйте экспертность.

Поищите группы предпринимателей в своем городе или стране (например, Вебсарафан, Startup Women club) — предприниматели обычно не хотят самостоятельно разбираться в бухгалтерских тонкостях, часто задают вопросы, поэтому им легче продать свои услуги.

Для удобства восприятия вашего резюме соберите сайт на бесплатном конструкторе Tilda (есть обучающее видео о работе сервиса), где разместите и резюме, и коммерческое предложение. Для перехода на фриланс сайт — необходимый инструмент: можно собирать отзывы постоянных клиентов и привлекать новых.

Загляните также на fl.ru, weblancer.net, freelancejob.ru и другие биржи, там встречаются вакансии бухгалтеров на фриланс. На FL исключена возможность мошенничества при работе по «Безопасной сделке»: сумма за проект «замораживается» на аккаунте до окончания работы и принятия ее заказчиком. Но есть и минусы: высокая конкуренция, демпинг и необходимость оплачивать PRO-аккаунт — большинство стоящих вакансий сопровождаются пометкой «только для PRO», а это около 2000 рублей ежемесячно.

Посетите ресурс Jobsora, это сайт фриланса для бухгалтеров, где есть вакансии, предполагающие работу по удобному графику. Ссылка на сайт ведет сразу в нужный раздел, список предложений обновляется регулярно.

Посмотрите также форум сайта Бухгалтерия.ru, там нередко встречаются вакансии «бухгалтер на фриланс/ аутсорсинг».

Есть долгоиграющий вариант: заведите блог на ресурсах, которые читают предприниматели: VC, Spark. Потратьте некоторое время на экспертные статьи о бухучете в малом и среднем бизнесе, изложите в них свои кейсы, оставляйте контакты для связи и пишите, что готовы оказывать бухгалтерские услуги. Впечатленные вашим опытом клиенты захотят доверить свои финансовые вопросы только вам.

Не забывайте также о банальном: сарафанное радио нередко лучше всяких сайтов и блогов помогает отыскать работу. Оповестите всех знакомых о том, что готовы работать напрямую с клиентами в формате фриланса.

Готовьтесь много учиться и постоянно повышать квалификацию, чтобы выдерживать конкуренцию и получать самые интересные проекты, вот список полезных ресурсов:

Бонус начинающему фрилансеру: онлайн-калькулятор для расчета почасовой ставки. Если клиент спрашивает «Сколько?» — вы непринужденно называете точную цифру. Можно немного округлить. В большую сторону.

Узнайте все о фрилансе в 5 письмах

Подпишитесь на бесплатный email-курс, который расскажет про поиск заказов, работу с клиентами и самопрезентацию фрилансера

Thank you!

You have successfully joined our subscriber list.