Rius-nn.ru

Финансовая грамотность
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как стать более продуктивным

Шесть шагов, чтобы стать продуктивнее

Сколько дней в неделю вы действительно посвящаете работе? Исследования, проведенные компанией Microsoft, доказали, что только три. Но если задуматься, мы способны на большее, чем 72 полезных часа и 4 дня прокрастинации! И речь не о том, чтобы работать без остановки, а о том, чтобы найти баланс между отдыхом и работой. Тим Феррисс, автор книги «Как работать по 4 часа в неделю, жить где угодно и богатеть», дает шесть рекомендаций, как сделать каждый день максимально продуктивным.

1. Управляйте своим настроением

Мы читаем о том, как повысить свою трудоспособность, и пытаемся сделать так, как нам посоветовали, но ничего не получается. Это потому, что «самоучители» продуктивности рассчитаны в основном на то, что их будет читать робот. Ну или герой антиутопии «Эквилибриум». Они не рассчитаны на тот богатый спектр эмоций, который мы можем испытывать.

Всегда начинайте свой день спокойно. Сделайте разминку, потянитесь, сфокусируйтесь на сегодняшних целях и задачах. Определите их приоритетность. Во время завтрака старайтесь побороть искушение читать новостную ленту — это принесет вам лишний стресс и помешает пищеварению.

Читая первым делом рабочие письма, вы тратите ваше личное время на то, чтобы работать ради чужих целей

Ни в коем случае не начинайте работать прямо в постели! Многие из нас спустя четыре секунды после пробуждения уже проверяют рабочую почту и начинают паниковать из-за объема рабочих задач. Когда мы так начинаем утро, то весь день мы будем не делать что-то, а реагировать.

«Первые полтора часа моего утра каждый день проходят абсолютно одинаково, — рассказывает Тим Феррисс. — Мой организм привык к такому распорядку, это помогает мне держать ситуацию под контролем и не поддаваться панике во время чрезвычайных ситуаций. А если я спокоен, значит я продуктивен». Хорошее начало дня — залог продуктивности. А вот плохое настроение — прямой путь к прокрастинации.

2. Не проверяйте почту утром

Для большинства из нас этот совет прозвучит как настоящая глупость. Действительно, как же так — проснуться и не проверить рабочую и домашнюю почту, все новостные ленты всех социальных сетей? Но на вопрос «Чему бы вы хотели уделять больше времени в своей жизни?» никто не ответит, что почте и социальным сетям. Просто представьте: когда вы первым делом с утра читаете письма, вы не можете не реагировать. А значит, вы тратите лучшее время (ваше личное время!) на то, чтобы работать ради чьих-то жизненных целей вместо своих.

«Если это возможно, первые два часа после пробуждения даже не открывайте почтовые приложения и мессенджеры, — советует Тим Феррисс. — Я согласен, что большинству людей сложно даже представить себе такое. Как же я составлю свой список дел на день без почты? Как я пойму, какие задания мне надо выполнить сегодня? Вы удивитесь, но 80-90% дневных планов вы можете сформировать, не заглядывая в Outlook. Можете, конечно, и заглядывать, но вам нужна эта доза кортизола и дофамина с утра пораньше? Мне нет».

3. Прежде чем торопиться что-то сделать, спросите себя — а надо ли вообще это делать?

На главный вопрос «Почему я не могу все успеть?» есть очень простой ответ. Потому что вы делаете слишком много. Хотите увеличить свою продуктивность? Вместо того чтобы часами биться над выполнением одной задачи, спросите себя: «А так ли надо ее выполнить?».

«Если сделать что-то идеально, это не превратит его в дело первостепенной важности, — говорит Тим Феррисс. — Люди ходят на тренинги по тайм-менеджменту и учатся выполнять дела максимально быстро. Но проблема в том, что некоторые из них делать вообще не надо». Это забавно: мы жалуемся на нехватку времени, а затем расставляем приоритеты, словно его у нас достаточно. Так что же делать? Выполняйте только задачи первостепенной важности. И ничего больше.

4. Сконцентрируйтесь — устраните то, что вас отвлекает

«У всех людей в мире наблюдается синдром дефицита внимания, который появился под влиянием жизни в современном обществе», — говорит Эд Халлоуэлл, профессор Гарвардской Медицинской школы. Неужели современная жизнь и правда исказила наши приоритеты? Нет. Просто вокруг нас 24 часа в сутки, 7 дней в неделю крутится целая карусель из ярких, блестящих и таких привлекательных отвлекающих факторов. Наши предки жили без этого. Поэтому нам надо работать там, где нет этой отвлекающей карусели.

«Суть концентрации состоит в том, чтобы свести к минимуму количество факторов, которые могут привести вас к прокрастинации, — объясняет Тим Феррисс. — Люди воспринимают концентрацию как суперспособность. Это не так. Это способность поместить себя в пустую комнату только с той работой, которую предстоит выполнить, и закрыть дверь. Вот и все».

Значение самодисциплины сильно преувеличено. Четкий распорядок дня гораздо эффективнее

Сразу вспоминается история про студентов в школе Нью-Хэйвена, у которых окна в классе выходили на железную дорогу, по которой постоянно ходили товарные поезда. В конце года выяснилось, что все ученики в этом классе отстают по программе. Их пересадили в другую аудиторию, подальше от отвлекающего шума поездов, и успеваемость выправилась.

Словом, чем больше мы отвлекаемся, тем хуже. Топ-менеджмент крупных компаний в среднем отвлекают каждые 20 минут. Как же им удается выполнять такой объем задач за день? Они каждое утро по полтора часа работают из дома, где никто не может их потревожить. А затем идут на работу.

О чем вы сейчас думаете? «У меня есть и другие обязанности». «Моему боссу нужна моя помощь». «Меня пригласили на деловую встречу». «Мой супруг мне звонит». «Я не могу просто взять и спрятаться»… Именно поэтому вам необходима система.

5. Разработайте систему

«Я не знаю, как у меня получается все успевать. Я просто делаю все как получится и надеюсь на лучшее», — эти слова вы никогда не услышите от успешных людей. Распорядок дня есть у каждого продуктивного человека.

«Четкий распорядок дня гораздо эффективнее, чем самодисциплина. На мой взгляд, значение самодисциплины сильно преувеличено, — безапелляционно заявляет Тим Феррисс. — Обычно я прошу людей составлять себе такой распорядок дня, чтобы принятие решений относилось только к творческой части их работы».

Как же создать идеальную систему? Тим Феррисс предлагает метод «80/20».

  1. Определите, какие действия являются причиной большинства ваших успехов.
  2. Определите, какие активности снижают вашу продуктивность.
  3. Разработайте свой распорядок дня так, чтобы первого пункта было в несколько раз больше, чем второго.

Итак, вы готовы проснуться завтра со светлой головой, свежими мыслями и четким распорядком дня. Но как понять, с чего стоит начать и что надо делать?

6. Намечайте перед сном свои цели на завтра

Это очень важно. Тогда вы сможете проснуться и четко осознавать, что вам стоит сделать и в каком порядке, и никакая «псевдосрочность» не испортит вам день.

«Лучше всего определить одно-два срочных и важных дела еще перед ужином. Так вы разгрузите голову перед сном и подготовитесь к завтрашнему дню», — рекомендует Тим Феррисс. Заведите себе ежевечерний ритуал. Старайтесь заканчивать работу в одно и то же время. Затем сохраните все файлы, разберите рабочий стол. Не спеша составьте план действий на завтра.

4 причины, почему вы чувствуете себя неуспешными

Как неправильное воспитание в детстве мешает ценить себя и свои достижения во взрослом возрасте? Объясняет психолог-консультант Дарий Сиканавичюс.

Как перестать влюбляться не в тех мужчин?

Взаимная влюбленность делает нас счастливыми и мотивирует на развитие. Но если чувства остаются неразделенными, а мы все равно цепляемся за них, это ведет к саморазрушению.

10 способов повысить продуктивность учебы

Концентрируйтесь

Наш мозг на самом деле хорошо умеет различать важное и неважное. Если поступившая информация не получила должной доли внимания или не вызвала сильный эмоциональный отклик, она отправляется на полку «не особенно нужное» и быстро забывается. Чтобы этого не произошло, стоит максимально концентрироваться на значимых знаниях. Вдумчиво читайте полезную книгу, сосредоточьтесь на том, что говорит лектор, который ведет профильный предмет, выключите смартфон, не отвлекайтесь. В таком случае вы с большей вероятностью сможете запомнить, о чем шла речь.

Читать еще:  Как продавать на улице

Пишите конспекты

Вы можете бросить все силы на то, чтобы не забыть нужную информацию, и все равно часть неизбежно ускользнет, причем сразу. Чем больше пройдет времени, тем меньше вы будете помнить, и в конечном итоге в голове останутся только самые яркие и важные моменты. Но если вы делаете конспекты, то всегда сможете обратиться к ним и быстро освежить знания. К тому же, когда вы записываете, то как бы второй раз получаете ту же самую информацию и благодаря этому запоминаете еще лучше.

Некоторые преподаватели в вузах прямо требуют вести записи, но такая техника отлично работает для любого типа информации. Вы можете конспектировать книги, учебники, вебинары и т. д. Тогда даже спустя какое-то время не придется их перечитывать или пересматривать в поисках отдельного пункта.

Скажите «нет» многозадачности

Людей всегда привлекал образ Юлия Цезаря, способного одновременно заниматься множеством дел, да и в каждом втором резюме многозадачность выделяется как преимущество. Несмотря на это, зачастую эффективность такой работы не более чем миф.

Если вы пытаетесь переключаться между подготовкой к экзамену, чтением книги, чатом с другом и просмотром видео, вы больше времени и сил потратите на смену видов деятельности, чем на саму учебу или отдых. В действительности гораздо лучше концентрироваться на одном деле за раз, заканчивать его и только потом переходить к другому. Только так вы сможете вникнуть в суть задачи и хорошо ее выполнить.

Более того, если перестать хвататься за все сразу, исчезнет ощущение вечной спешки и нехватки времени. Скорее всего окажется, что вы вполне можете делать необходимую работу, продвигаясь к цели постепенно.

Составьте план

Большинство школьников и студентов начинает учиться лишь непосредственно перед экзаменами или контрольными. Иногда это вынужденная необходимость, но об эффективности занятий в таком случае говорить не приходится. Если вы хотите действительно запомнить нужную информацию, стоит составить график учебы с определенным количеством часов и дедлайнами. Когда закончить дело нужно к конкретному сроку, это позволяет тщательнее изучить предмет и лучше запомнить все необходимое. Если же вы учитесь для себя, план поможет начать работать серьезно и даст дополнительную мотивацию.

Делайте перерывы

Для продуктивной учебы необходимо давать себе отдохнуть. Бывает, что времени на то, чтобы выучить большой объем информации, совсем нет, — но даже в этом случае небольшие паузы, позволяющие мозгу на время переключиться, окажутся полезнее, чем непрерывная зубрежка. В противном случае вы быстро устанете и, сколько бы сил ни тратили, не сможете запомнить даже самое простое.

Проявляйте активность

Во время учебы не ограничивайтесь прослушиванием лекций и выполнением домашних заданий. Если у вас возникают вопросы, не стесняйтесь их задавать, высказывайте свою точку зрения, участвуйте в дискуссиях. Это, с одной стороны, поможет лучше усвоить материал, с другой — даст возможность больше узнать о предмете. Хорошие преподаватели любят, когда студенты интересуются предметом, и, скорее всего, ваша активность вдохновит их подробнее остановиться на интересных вам вопросах, выйдя за рамки курса и стандартной информации из учебников.

Создайте условия для учебы

Можно подготовиться к экзаменам на кухне, а диплом написать, сидя на балконе, и многие видят в таком подходе некоторую романтику и жертвенность. Но в действительности хорошее рабочее пространство может в разы повысить продуктивность учебы. Постарайтесь создать себе место, предназначенное исключительно для занятий. Оно должно быть максимально удобным, все необходимые материалы стоит держать под рукой, а все лишнее и отвлекающее, наоборот, — убрать. Попробуйте договориться с близкими или соседями, чтобы они вас не отвлекали, пока вы работаете, или используйте беруши или плотные наушники с фоновой музыкой. Регулярные занятия на одном и том же месте постепенно создадут устойчивые ассоциации с учебой, и вскоре вы уже будете автоматически настраиваться на рабочий лад.

Определите лучший канал получения информации

Существует несколько способов получения информации, и разным людям подходят разные каналы. Кто-то лучше запоминает, слушая лектора, кто-то — читая тексты по теме. И пусть обычно мы не выбираем способ получения знаний, стоит знать о своих особенностях. Например, если вам легче воспринимать информацию визуально, вы можете записывать лекцию, тем самым переводя ее в текстовый формат. Если вы лучше воспринимаете на слух, обсудите прочитанную статью с друзьями или найдите аудиоверсию книги.

Избавьтесь от лишнего

Старайтесь отключать интернет во время учебы, а смартфон переводить в беззвучный режим. Даже мелкие отвлекающие факторы способны сбить настрой и вывести вас из режима продуктивной работы. Не говоря уже о том, что часто «пять минут» на Facebook оборачиваются часовыми дискуссиями.

При напряженной подготовке, например, во время сессии полезно перейти в «режим экономии энергии». Ваш разум и так усиленно работает, и лишняя информация может только засорить его. Попробуйте «исчезнуть» на время из социальных сетей или хотя бы перестаньте читать ленту новостей, а на сообщения отвечайте в строго отведенное время. Перестаньте слушать новости и смотреть телевизор. Такая «информационная гигиена» позволит вам освободить память для более важных данных.

Практикуйтесь

Чтобы полученные знания навсегда остались с вами, недостаточно один раз хорошо все выучить. Информация, которую мы не используем, с течением времени уходит из активной памяти в пассивную, откуда ее уже не так просто достать. Поэтому, если вы не хотите потерять хватку, не только запоминайте, но и используйте новые знания на практике. Даже если они сугубо теоретические, можно вести дискуссии с коллегами и сокурсниками, пересматривать конспекты, читать или даже писать статьи по вашей теме и т. д.

Раньше учеба для человека заканчивалась вместе с выпуском из вуза. Сейчас же необходимо постоянно получать новые знания. Однако, если приложить к этому немного усилий, учебу из трудной задачи можно превратить в приятный и по-настоящему полезный опыт.

15 способов как стать более продуктивным

Прогуливание собраний

Собрания являются пустой тратой времени, если вы не заключаете никаких сделок. Существует такое множество способов общения в реальном времени, поэтому, время и цели встреч должны быть четко определены еще до того, как вы соглашаетесь их посетить».

Марк Кубан владеет «Dallas Mavericks» и является гендиректором «HDNet». Вот уже в течение четверти века он занимается запуском, покупкой и продажей компаний.

Жить по правилу «две пиццы»

Взаимодействие должно происходит на постоянной основе, а не один раз в неделю на переполненном собрании. Вы просто сидите в своем кресле и слушаете одного человека из десяти присутствующих. Для начала, уберите любые перегородки между столами, чтобы люди могли свободно общаться друг с другом. Следуйте «правилу двух пицц» Джефа Безоса: рабочие группы должны быть настолько малы, чтобы их можно было накормить двумя пиццами. В нашей компании «Hunch» практически нет собраний. Но если я все-таки решил бы его организовать, то это будет выглядеть следующим образом: «О повестке дня сотрудники должны быть осведомлены еще до начала встречи. Все будут стоять. До начала собрания все должны выпить 16 унций воды. Мы будем обсуждать все вопросы повестки дня, принимать все необходимые решения, и встреча будет окончена, как только первый человек выйдет в ванную комнату».

Катерина Фейк является соучредителем сайта «Flicker». Сайт «Hunch», который собирает отзывы пользователей, это ее новый проект.

Возьмите трубку

Общение – это основа всего. Каждый день я звоню своему гендиректору или сотрудникам, которые занимаются основными клиентами. Мне нравиться прямота телефонных разговоров; вы не упускаете важные моменты, как это происходит с электронными письмами. Я всегда ношу с собой телефон, как и мои сотрудники. У нас есть правило: они берут трубку, когда я звоню, и наоборот. Кроме того, сократите свой сон. Зачем спать, если время жить? Сон – это не жизнь. Каждое утро я просыпаюсь в 3:30 и в 4 я уже в спортзале. Затем я проезжаю 24 мили на своем велосипеде и только потом завтракаю. Моя физическая форма – это то, что дает мне энергию».

Читать еще:  Что лучше вязать на продажу крючком

Джордан Зиммерман является основателем компании «Zimmerman Advertizing», которая имеет 22 офиса и счета на сумму 2,6 млрд. долларов.

Организуйте свои перерывы

«Моя помощница Хэйли Кэррол каждый день отправляет по почте мой план на следующий день, который я читаю перед уходом домой. Он состоит из четырех частей. Первая – это мой рабочий график. Затем идет список вопросов, которые появились в течение дня. Она организует их таким способом, чтобы не беспокоить меня в течение дня. В третьей части содержится информация, которая может быть просто интересной для меня. Она не требует каких-либо срочных действий с моей стороны. Возможно, звонила моя мама, и что-то просила передать, или возникли изменения в моем графике… И, наконец, есть раздел долгосрочных напоминаний. Я обещал написать рекламное объявление для книги друга. А еще я хочу спланировать свой отпуск, поэтому мне нужно узнать расписание занятий своих детей. Мы начали практиковать эти напоминания всего лишь год назад, но я ума не приложу, как мы раньше справлялись без них. Я очень внимательно отношусь к деталям. Сейчас я не переживаю, что я могу что-то упустить».

Дэнни Мейер работает гендиректором компании «Union Square Hospitality Group», которая владеет 13 ресторанами в Нью-Йорке, включая «Gramercy Tavern» и «Eleven Madison Park».

Проводите интервью на постоянной основе

Раньше я думал, что в компаниях работают 50 % правильных людей. Теперь я считаю, что все 80 %. Лучший способ, как стать продуктивным – это набрать отличную команду. Поэтому, человеческим ресурсам я уделяю намного больше времени, чем другие руководители. Я всегда с собой ношу ежедневник, где у меня записаны 35-40 имен, и каждую неделю я проверяю их, чтобы убедиться, что я на связи с ними всеми. Первых восемь-десять человек из списка я автоматически собираюсь увидеть. Но всегда есть 20-30 человек, которые приходят или уходят, или работают на более низких уровнях, и я хочу, чтобы они знали, что я обращаю внимание на них. Раз в квартал я просматриваю свой список контактов, чтобы кому-то предложить работу. Такой подход помогает мне существенно сэкономить время, потому что я всегда знаю, с кем имею дело».

Кевин П. Райан сделал огромный вклад в развитие рекламной компании «DoubleClick», которая была продана в 2005 году за 1,1 млрд. долларов частной инвестиционной компании «Hellman&Friedman». Сейчас он руководит компанией «AlleyCorp».

Нанимайте за гибкость

«Компания «Zipcar» заставила нас подумать о том, как мы можем использовать автотранспорт на почасовой основе. А я бы хотела предложить деловым людям подумать о том, чтобы в вашем распоряжении были таланты «по требованию». Найм по контракту является более экономным вариантом, чем на полный рабочий день, и менее трудоемким для вас, потому что вы может нанять эксперта в любой области, чтобы он выполнил определенные задания».

Джули Руволо является соучредителем компании «Soltvate», которая предоставляет выездных офисных помощников.

Составьте список задач

«Составьте список задач прежде, чем вы покинете офис. Основные задания должны быть вначале списка – их нужно выполнить первыми. Продуктивность любого собрания зависит от правильно составленной повестки дня. По окончанию встречи, возле каждого пункта должно быть имя человека, который назначен ответственным за его выполнение. И выходите на улицу. Все великие идеи рождаются на стороне».

Барбара Коркоран сделала свой вклад в развитие одной из крупнейших нью-йоркских девелоперских компаний. Сегодня она является одним из жюри в шоу «Shark Tank», и управляет небольшой фирмой, которая работает с начинающими компаниями, которых она инвестирует в этом шоу.

Используйте электронную почту для документирования

«Когда я составляю график путешествий или социальных мероприятий, я предпочитаю сообщать о своих планах своей семье и коллегам через электронные письма, а не полагаться на разговор в спешку».

Карл Хогланд основал гостиницы и рестораны в Калифорнии. В 2009 его предприятие заработало 20 млн. долларов.

Пользуйтесь «вики» для записи своих идей

«Много сил уходит на создание идей. Я использую «вики» – для управления компании мне она намного больше подходит, чем письма – и у меня есть страничка для каждого человека, с которым я сотрудничаю».

Гаррет Кемп является основателем «StumbleUpon», веб-сервиса, который помогает пользователям находить нужную информацию на основе отзывов других людей.

Станьте мега-производительными в нерабочее время

«За пределами офиса я работаю столько же, сколько и в нем. Я могу проводить интервью в воскресенье, поздно вечером или рано утром. Если мне нужно решить какую-то сложную проблему, я откладываю ее на выходные, когда меньше дел, и могу провести целый день, работая над ней. А поздно вечером я читаю технологическую литературу и смотрю видео-уроки. Если вы только начинаете свой бизнес, у вас есть выбор: продуктивно работать или вести социальную жизнь. Я выбрал первое».

Сет Прибач, гендиректор «SCVNGR», помогает организациям привлечь людей через игры на смартфоне.

Уменьшайте свои сроки

«Если я думаю, что выполнение определенной задачи займет час, я выделяю себе 40 минут на это. Уменьшая сроки, вы начинаете работать быстрее и более сосредоточенно. Для меня важен не только «список дел», но и перечень тех задач, работу над которыми нужно прекратить. К первому вы просто добавляете пункты, но «избавиться» от некоторых задач намного сложнее».

Крисси Бар является основателем консалтинговой фирмы «Bar Corporate Success» в Синсиннати. Он также написала книгу «Plugged – How To Dig Out and Get The Right Things Done».

Приберегите время для физических упражнений

«За исключением одного-двух дней в году, я все время работаю. Перерыв на физическую разминку в течение рабочего дня снижает стресс, делает вас здоровыми и отлично подходит для «отдыха» от работы, чтобы сосредоточиться на бизнес-планах и личных вопросах. Если кто-то просит вас о встрече, подумайте над тем, чтобы совместить ее с пробежкой или прогулкой на велосипедах. Работайте в обеденное время и затем кушайте за своим рабочим столом».

Майк Кэссиди, гендиректор туристического сайта «Ruba». Он также был одним из основателей и директором «Xfire» (компания, которая помогает геймерам играть со своими друзьями онлайн), «Direct Hit» (интернет-поисковик), и «Sylus Innovation» (которая выпускала программное обеспечение для телефонии).

Распределите время, чтобы сосредоточиться на общей картине

«Для меня большая часть производительности – это гибкость. Я люблю оставлять окна в своем расписании. Обычно мой график заполнен на 50 %, иногда и на 80. Эти «пробелы» очень важны, потому что часто важные дела возникают из ниоткуда. Вот недавно, например, к нам в офис пришел новый партнер вместе с гендиректором. Мои сотрудники подошли ко мне и поинтересовались, мог бы я уделить им время. Не прошло и часа как мы уже вместе обсуждали новые рынки и условия сделки. Если у меня есть свободное время и не возникают срочные дела, тогда я посвящаю его отчетам, самообразованию и размышлением над общей картиной. А в перегруженном графике эти вещи могут быть упущены. Этого нельзя допустить».

Скотт Ланг, гендиректор компании «Silver Networks», которая разрабатывает интеллектуальные энергетические сети.

Избегайте многозадачности

«Не делайте все одновременно. Многозадачность – это то, чем мы занимаемся сегодня. Проблема в том, что наш мозг может этого не выдержать. Вы заставляете его работать на максимуме. Конечно, вы может идти и жевать резинку, а также складывать белье, разговаривая с другом по телефону. Клоуны могут ездить на одноколесном велосипеде, жонглируя яркими шарами. Эти ролевые задачи не требуют много энергии. Но в большинстве случаев многозадачность = меньше задач. Когда вы переходите от одного контекста к другому, вы рискуете что-то забыть. Выполняйте одно дело за один раз, минимизируйте быструю смену контекста, и, тем самым, вы сможете увеличить свой интеллектуальный потенциал!»

Читать еще:  Скачать картинку продажа

Дуглас Меррил является автором «Getting Organized in the Google Era». Он работал директором по информационным технологиям в «Google».

Проанализируйте свою производительность в конце дня

«Самым сложным аспектом должности гендиректора являет то, что вы управляете своим днем, и не позволяете ему руководить вами. Каждое утро вы ставите перед собой задачи, выполнение которых продвигает вашу компанию вперед. В конце дня я всегда анализирую свою работу, и если что-то не идет не так, тогда я остаюсь в офис до тех пор, пока не будет достигнут прогресс».

Боб Комптон является генеральным директором компании «Vontoo» и председателем «ExactTarget».

10 способов как стать более продуктивным человеком

Многие из нас хотят стать более продуктивным человеком и справляться со всеми задачами, которые мы перед собой ставим. Но в большинстве случаев, в конце рабочего дня мы замечаем, что не все задания успели реализовать, а наши планы так и остаются записанными в блокноте. Сегодня я хочу помочь вам разобраться с этой ситуацией. Чтобы вы смогли планировать свой распорядок дня правильно, ваша производительность только увеличивалась и вы достигали поставленных целей.

Практические советы как стать более продуктивным

1) Утренние ритуалы

То, как вы начинаете свое утро, существенно влияет на вашу эффективность в течение дня. Начинайте свой день продуктивно, чтобы он продолжался таким же образом. Не нужно сразу как вы проснулись, проверять свой телефон или электронную почту на наличие новых сообщений. Посвятите это время себе, помедитируйте, услышьте ваше тело, чего оно хочет в этот момент? Не нужно с утра забивать свою голову чем-то серьезным. Поблагодарите Бога за еще один новый день, и начните его легко и не принужденно.

2) Преимущества холодной воды

Утренний холодный душ помогает начать день бодро и энергично. Холодная вода укрепляет иммунную систему, улучшает кровообращение и держит нас в «боевой готовности». Теплая вода наоборот расслабляет и готовит тело ко сну. Поэтому, убедитесь, что ваше утро начинается с холодного душа. Или вы можете умыть лицо прохладной водой и натереть тело влажным полотенцем, если еще не готовы к слишком острым ощущениям. Иногда холодный душ — это все, что нам нужно для продуктивной работы и эффективного решения задач.

3) Отложите кофе на потом

Вместо того, чтобы сразу после сна идти на кухню и заваривать себе кофе, сделайте так, чтобы ваша кровь начала циркулировать в привычном режиме. Не бойтесь, вам не обязательно нужно будет бежать несколько километров, хотя это может быть очень полезно. Сделайте утром легкую зарядку. Потянитесь, выпрямите руки и попытайтесь коснуться пальцев ног. Делайте любые растяжки и не сложные упражнения, которые будут приятны вашему телу. После этого, вы почувствуете себя намного бодрее.

4) Хороший завтрак

Я не думаю, что вы заправляете свой автомобиль некачественным топливом, не так ли? Почему тогда многие люди насыщают свой организм нездоровой пищей? Наполняйте ваше тело необходимым «топливом», и оно вознаградит вас энергией, достаточной для продуктивной работы в течение дня. Утром сделайте себе свежий зеленый смузи, который может заменить любые энергетики и наполнит ваш организм силой. Или банановый коктейль, с овсяными хлопьями и молоком. Который не только сделает наш организм сильнее, а так же будет радовать своим вкусом.

5) Держитесь подальше от телевизора

Знаете ли вы, что телевидение негативно влияет на наше психическое здоровье и самочувствие в целом? Различные новости, передачи и ток-шоу, созданы для того, чтобы управлять нашим сознанием. Поэтому, если у вас дома стоит телевизор, лучше не включайте его, или вовсе избавьтесь. Это особенно важно, когда вы просыпаетесь утром и наполняете свой разум негативными новостями, которые звучат с этого «ящика». В это время вам нужно получить заряд позитивных эмоций для продуктивного дня. Просто избегая просмотра телевизора по утрам, вы не будете чувствовать себя такими вялыми, и это поможет вам стать более продуктивным человеком.

6) Планируйте свой день

Регулярно планируйте ваш график и обновляйте его в течение дня. Еще раз пересмотрите список дел, прежде чем покинуть дом. Вам нужно мысленно подготовиться к предстоящему дню, чтобы не забыть сделать то, что вы запланировали. Различные приложения для телефона и напоминалки, могут быть очень полезны в данном случае. Если вы не умеете ими пользоваться, тогда берите с собой блокнот и ручку, и записывайте все, что вам нужно сделать. Я всегда ношу с собой небольшую записную книжку, чтобы постоянно видеть и обновлять свои задачи.

7) Делайте небольшие перерывы во время работы

Вы не должны быть постоянно в работе, чтобы стать более продуктивным человеком. Ведь чем больше мы трудимся, тем быстрее устаем. Было доказано, что производительность возрастает, если после каждых двух часов работы делать перерыв на 15-20 минут. Это позволяет нам расслабиться и снять стресс. Расслабленный и отдохнувший мозг намного более продуктивен, чем напряженный. В данном случае различные гаджеты могут прийти нам на помощь. Не нужно делать из вашего рабочего дня каторгу. Ваше тело и разум нуждаются во времени для отдыха, чтобы они могли дать вам новые силы для выполнения планов.

8) Ставьте перед собой цели

Это не только поможет стать более продуктивным человеком, а также у вас будет возможность достигнуть ваших желаний и воплотить мечты в реальность. Четко определив свои долгосрочные и краткосрочные цели, вы сможете отслеживать как ваши результаты и производительность будут только расти. Если у вас нет целей, тогда будет сложно мотивировать себя, выполнять все больше и больше заданий. Кроме того, имейте в виду, без четких целей, вы будете постоянно отвлекаться на другие задачи. И вам будет сложно сконцентрироваться на реализации своих планов.

9) Правильно расставляйте приоритеты

В жизни есть определенные задачи, которые на самом деле не требуют наших умственных способностей и не являются слишком важными. Это может быть проверка электронной почты или социальных сетей. Вам нужно выполнять их в оставшееся от работы время. Когда вы будете уверенны, что все важные задания успешно выполнены. Если мы не правильно расставляем приоритеты, то различные незначительные задачи могут очень сильно снизить нашу продуктивность. Ведь каждый из нас любит на минутку зайти в Instagram или Facebook, а провести там около получаса.

Настройте свой смартфон так, чтобы он не выдавал оповещения, которые вы получаете из социальных сетей. Не позволяйте своему телефону диктовать, что вам нужно делать. Это действительно отнимает много времени. Старайтесь проверять новые сообщения, в специально отведенное для этого время.

10) Учитесь фокусироваться на работе

Для того, чтобы стать более продуктивным человеком, вам нужно держать фокус на задаче, которую вы выполняете. Многие люди делают свою работу, а мысленно находятся в другом месте. Если вы действительно хотите многое успевать и быть эффективными, тогда вам нужно все свое внимание уделять конкретной задаче, и ни на что не отвлекаться. Если вы на работе и выполняете план, сосредоточьтесь только на этом. Когда общаетесь с другом или любимым человеком, разговаривайте только с ним, и все внимание сконцентрируйте на вашем диалоге. Держите фокус на настоящем моменте, и вы увидите, как ваша производительность начнет расти.

Помните, наша жизнь полна чудесных вещей. Не тратьте время на то, что вам не нужно. Поставьте цели и каждый день работайте над их достижением. И вы обязательно получите желаемое!

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector